Um die auf dem print2forms-Server hinterlegten Daten verwalten und pflegen zu können, gibt es ein spezielles Administrationsprogramm, das auf einem beliebigen Windows-Rechner im Netzwerk laufen kann.

Es wurde bewußt als Werkzeug zur Fernwartung entwickelt, und belastet daher das Netzwerk nicht mehr als nötig - nur die wirklich notwendigen Daten werden vom Administrationsprogramm geladen.

Im Administrationsprogramm und im Server ist eine Benutzerverwaltung integriert. Nur ein Administrator des print2forms-Systems kann dieses Programm nutzen - alle anderen Nutzer haben keinen Zugriff.



Die Aufgaben des print2forms-Administrationsprogramms sind:

• Verbindungsaufnahme mit dem print2forms-Server über das Netzwerk

• Zugriffskontrolle auf den print2forms-Server durch Benutzername und Passwort

• Anzeige aller auf dem Server gespeicherten Objekte (Benutzer, Drucker, Gateways, Formulare, Ressourcen, Anhänge)

• Anlegen von neuen Objekten innerhalb der zugehörigen Objektcontainer (Ordner) und Importieren von neuen oder geänderten Ressourcen (Formulare, Anhänge)

• Anlegen von weiteren Containern zur Abbildung von Firmenstrukturen (Niederlasungen, Abteilungen) oder inhaltlichen Abhängigkeiten zur effizienten Verwaltung großer Installationen

• Automatische Dokumentation der Abläufe beim Formulardruck durch Verwendung sprechender Namen und umfangreicher Kommentarfelder für eine Beschreibung der einzelnen Objekte

• Sicherung der Systemintegrität durch striktes Bottom-Up Vorgehen beim Entwurf

• Signierung der erzeugten oder geänderten Objekte

• Erzeugung von Testausdrucken zur Unterstützung des Entwurfsprozesses

Das print2forms-Administrationsprogramm ist mehrsprachig ausgelegt. Zur Zeit werden Deutsch und Englisch unterstützt - durch Erweiterung der entsprechenden das Administrationsprogramm steuerden XML-Dateien sind aber weitere Sprachen möglich. Auch die Objektnamen und Objektbeschreibungen lassen sich mehrsprachig erfassen.