Der print2forms-Server ist eine Software, die auf einem Rechner unter Windows lauffähig ist. Die Laufzeitanforderungen sind so gering, daß die Software in aller Regel auf einem existenten File- oder Print-Server mitinstalliert werden kann.

Der Server ist als Netzwerkdienst programmiert, startet also, sobald der Rechner eingeschaltet wird. Es muß kein Benutzer am Rechner angemeldet sein.

Die Aufgaben des print2forms-Servers sind:

• Bereitstellung der Datenbank mit den Informationen (XML Dateien) zu Druckern, Gateways, Formularen, Ressourcen, Anhängen, Proxy-Servern und Routern.

• Führung von Protokollen über alle Anfragen und Antworten. Mit Hilfe dieser Protokolle lassen sich auch später noch alle Druckvorgänge verfolgen, zum Beispiel, um die Ursache für Probleme oder unerwartete Ergebnisse zu ermitteln.

• Unterstützung eines auf den Einsatzzweck optimierten Netzwerkprotokolls zur Kommunikation mit den print2forms-Druckern. Damit wird die Netzwerklast reduziert und Mehrfachübertragungen von Informationen vermieden.

• Sicherstellung der Systemsicherheit und -integrität durch Autorisierung der print2forms-Drucker und -Gateways. Verschlüsselung aller Daten auf dem Netzwerk. Kontrolle von Zugriffsbeschränkungen einzelner Drucker und Gateways.

• Verwaltung und Pflege der Datenbank durch ein Administrationsprogramm, welches neben Editoren für alle gespeicherten Informationen eine Importfunktion anbietet, mit der die Formulare in das print2forms-System importiert werden können. Besondere Optimierungen im Programm erlauben den effektiven Einsatz von jedem beliebigen Rechner im Netzwerk aus, auch über schmalbandige Leitungen (Fernwartung).

Da der print2forms-Server im System einen Single-Point-Of-Failure darstellt, enthält der Server standardmäßig Mechanismen zur automatischen Datensicherung und zur automatischen Replikation der Datenbank auf einen Backup-Rechner.