Auch in Zeiten des sogenannten papierlosen Büros gibt es noch genügend Dokumente innerhalb der Prozesse eines Unternehmens, in denen Papierdokumente von Mitarbeitern, Dienstleistern oder Kunden ganz klassisch mit Stift unterschrieben werden müssen.

Die unterschriebenen Dokumente werden dann zur Weiterverarbeitung physisch transportiert, um im besten Fall irgendwann mit einem Scanner erfasst zu werden, damit ab da im weiteren Prozess wieder mit elektronischen Dokumenten gearbeitet werden kann.

Für solche Anwendungsfälle ist print2forms um eine spezielle App erweitert worden: sign2forms

ist eine eigenständige Lösung auf der Basis von print2forms, die sich gegenüber Ihrem Rechner wie ein Drucker verhält. Deshalb ist sie praktisch mit jedem Rechnersystem und den meisten Betriebssystemen leicht zu koppeln. Die Nutzung aus vielen Anwendungen heraus, wie CRM- und ERP-Systemen oder SAP, ist realisierbar.

Für Web-Anwendungen, die auf Java basieren, und deshalb keine direkte Druckerschnittstelle haben, ist der Austausch von PDF-Dokumenten durch Ablage in vorher festgelegten Verzeichnissen möglich.

Die Einsatzbereiche sind wirklich vielfältig. Anwendungen im Aussendienst oder bei der Wartung von Geräten direkt beim Kunden sind genauso denkbar, wie der Einsatz im Frachtbereich bei der Quittierung von Frachtbriefen, Packlisten, o.ä. durch den übernehmenden Spediteur.

sign2forms stellen wir auf einer eigenen WebSite vor.