Eigenschaft:

Bearbeitungsliste


Beschreibung:

Mit der sogenannten Bearbeitungsliste wird festgelegt, an welche Prozesse und unter welchen Bedingungen die Einzeldokumente weiterverarbeitet werden sollen. Das sind im wesentlichen die folgenden Eigenschaften:

Bedingungsliste Bedingung, unter der die Weitergabe des Dokuments erfolgen soll
Drucker Drucker, an den das Dokument weitergegeben wird
Gateway Gateway, an das das Dokument weitergegeben wird
Prozess Prozess, mit dem das Dokument bearbeitet werden soll. Kann in Form eines fixen Prozessnamens angegeben werden, oder aus einem Zugriffspfad und Daten aus dem Druckdatenstrom zusammen­gesetzt werden.
Auflage Anzahl der zu erstellenden Kopien des Dokuments

Mit der Kombination von Dokument-, Druck- und Etikettenprozessen ist das print2forms-System ohne weiteres in der Lage, dokumentweise zu kopieren, auch auf andere Drucker oder Gateways, oder verteilt über mehrere Drucker zu drucken.

Im Falle des dokumentweisen Kopierens wird ein Druckauftrag zunächst mit dem Dokumentprozess in Einzeldokumente zerlegt. Diese Einzeldokumente werden dann mehrfach an denselben oder an verschiedene Druck- und/oder Etikettenprozesse zur Formatierung übergeben. Wenn verschiedene Prozesse zur Erzeugung von Kopien eingesetzt werden, können die Kopien beispielsweise mit geringerem Tonerauftrag gedruckt werden, für den Kopienempfänger irrelevante Daten können ausgeblendet werden oder es können Kopienkennzeichnungen angebracht werden.

Im Falle des verteilten Druckens wird der Druckauftrag ebenfalls zunächst von einem Dokumentprozess in Einzeldokumente zerlegt. Diese Einzeldokumente werden dann ebenfalls mehrfach an denselben oder an verschiedene Prozesse zur Formatierung übergeben, wobei allerdings diese Druck- und/oder Etikettenprozesse auf anderen print2forms-Clients oder -Gateways ausgeführt werden. Damit kann man zum Beispiel eine Rechnungskopie direkt in der Buchhaltung drucken, oder man kann automatisch eine Rechnungskopie an das Gateway des Archivsystems senden.


Hinweise: