Häufig sollen print2forms-Gateways EMails versenden. Deswegen ist diese Funktion in p2fSimply als eigener Block implementiert. Beachten Sie allerdings, dass die entsprechenden Einstellungen in der Konfiguration vorgenommen werden müssen.

Wie Sie sehen benötigt eine EMail einen Betreff, Empfänger und eine Nachricht. Optional kann auch ein Anhang beigefügt werden. Dies kann der Dateiname einer Datei, die sich im Spool-Verzeichnis befindet oder ein absoluter bzw. ein relativer Pfad bezüglich des Spoolverzeichnisses sein. Alternativ können hier auch Blöcke eingesetzt werden, die Dateien erzeugen, wie der PDF-Block.

Es ist auch möglich statt einer Text-EMail eine HTML-Email zu versenden. Dann kann im Nachrichtenteil der EMail HTML-Code verwendet werden. Im HTML-Modus ist es empfehlenswert einen „Plain-Text“ anzugeben. Dieser Nachrichtentext wird bei Empfängern angezeigt, die keine HTML-Mails akzeptieren können oder wollen.