Wenn aus einer Applikation heraus gedruckt werden soll, erscheint in der Regel ein Dialog ähnlich dem nachfolgenden, der es gestattet, den Drucker und die Druckparameter für die Ausgabe dieses einen Dokuments zu verändern. Standardmäßig sind alle Parameter auf die Werte eingestellt, die im Eigenschaftendialog des ausgeählten Druckers als Standardwerte festgelegt worden sind.



Bei Druckern mit dem print2forms-Treiber, die mit einem Client oder einem normalen Gateway verbunden sind, erscheint, wenn man auf die Schaltfläche Einstellungen klickt, eine zusätzliche Registerkarte mit dem Titel Prozess. Auf dieser Registerkarte kann der Dokument- oder Druckprozess ausgewählt werden, mit dem das Dokument bearbeitet werden soll. Aktivieren Sie die Registerkarte, indem Sie auf ihren Titel klicken.



Mit dem Aufruf der Registerkarte nimmt der Treiber eine Verbindung zum print2forms-Server auf, und erfragt die Liste der für diesen Drucker verfügbaren Prozesse ab. Diese Liste wird in dem Fenster unter Verfügbare Prozesse angezeigt.

Wählen Sie aus dieser Liste den Prozess, den Sie verwenden wollen. Dabei können die mit dem Ordnersymbol angezeigten Container wie vom Windows-Explorer gewohnt auf- und zugeklappt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die getroffene Auswahl zu bestätigen. Der Zugriffspfad und Name des ausgewählten Druckerprozesses werden in dem nicht editierbaren Anzeigefeld Prozess angezeigt.

Soll standardmäßig überhaupt kein Prozess zur Anwendung kommen, kann dies unter dem Punkt Kein Prozess dem Treiber mitgeteilt werden.

Die Optionen Anhalten und Sichern sind nur dann von Bedeutung, wenn der ausgewählte Prozess ein Dokumentenprozess ist, der die gefundenen Teildokumente an einen Router weitergibt.

Die Option Anhalten steuert, ob der Druckauftrag nicht direkt ausgeführt, sondern zunächst erst einmal auf einem print2forms-Router verbleiben soll. Von dort aus kann der Druckauftrag dann später manuell, über das Administrationsprogramm des Routers, einem Drucker zugewiesen und gedruckt werden. Alternativ können auch Skripte im Router wartende Druckaufträge aufgrund von externen Ereignissen oder zeitgesteuert zum Drucken freigeben.

Die Option Sichern steuert, ob der Druckauftrag nach dem erfolgreichen Ausdruck auf einem print2forms-Router gespeichtert bleiben soll. Von dort kann der Auftrag dann nochmals zum Druck (eventuell auch auf einem anderen Drucker) freigegeben oder, wenn er nicht mehr gebraucht wird, gelöscht werden. Auch in diesem Fall kann das manuell über das Administrationsprogramm des Routers oder automatisch über Skripte ausgelöst werden.

Bei Druckern mit dem print2forms-Treiber, die mit einem Gateway zum Importieren von Objekten verbunden sind, erscheint statt der Registerkarte Prozess eine mit dem Titel Import. Auf diesen Registerkarten werden die zum Importieren notwendigen Angaben erfasst.



Die Bedeutung der einzelnen Felder ist im Kapitel Setzen der Standardwerte für den Import beschrieben.

• Für alle Parameter ist eine Kontexthilfe abrufbar. Klicken Sie auf das Fragezeichen in der Titelleiste und zeigen Sie auf das Element, zu dem Sie eine Erklärung wünschen (nicht in allen Windows-Versionen verfügbar).
• Falls der Zugriffspfad und Name des ausgewählten Prozesses zu lang für das Eingabefeld Prozess sind, können Sie den Cursor in das Feld setzen und mit den Cursortasten und den Tasten 'Pos1' und 'Ende' scrollen.
• Die Optionen Anhalten und Sichern sind ohne Bedeutung, wenn in einem print2forms-System keine Router integriert sind.
• Ob ein Import-Vorgang erfolgreich war oder nicht, kann leider nicht am druckenden Rechner direkt festgestellt werden. Am einfachsten ist, mit dem Administrationsprogramm des print2forms-Servers nachzuschauen, ob das gewuenschte Objekt erstellt wurde. Im Falle eines Fehlschlags läßt sich der genaue Grund nur aus den Log-Dateien des Gateways ermitteln.