Neben Zeichenketten, numerischen Werten, Auswahlen und Referenzen enthalten manche Objekte im print2forms-System noch sogenannte Listen. Listen sind nichts weiter als eine Wiederholung von Gruppen mit Objekteigenschaften. Es gibt Listen, die leer sein können, und Listen, die mindestens eine Gruppe enthalten müssen. Die maximale Anzahl von Gruppen innerhalb einer Liste ist im System meist auf 99 festgelegt. Die Gruppen innerhalb einer Liste dürfen ihrerseits wieder Listen enthalten.
Um einmal eine Liste zu editieren öffnen Sie das Prozessobjekt ExLiefer Lieferscheine ermitteln, und expandieren Sie die Objekteigenschaft Bearbeitungsliste und darin die den Punkt Dokument drucken 1.
Öffnen Sie das Kontextmenü der Objekteigenschaft Bearbeitungsliste und wählen Sie dort den Menüpunkt Dokument drucken. Es wird ein zusätzlicher Listeneintrag mit dem Namen Dokuent drucken 2 generiert, den Sie auch gleich expandieren können. Die bereits bekannten Bleistift-Symbole weisen wieder auf die gemachten Änderungen hin.
Editieren Sie jetzt die Objekteigenschaft Fixer Prozess in der Gruppe Dokument drucken 2, indem Sie dort den Prozess Lieferschein Kopie drucken auswählen. Sie haben jetzt den Prozess ExLiefer Lieferscheine ermitteln so erweitert, daß er neben dem Original-Lieferschein durch Aufruf des zusätzlichen Prozesses Lieferschein Kopie drucken auch noch eine Lieferscheinkopie erzeugt.
Wählen Sie jetzt aus dem Kontextmenü der Objekteigenschaft Bedingungsliste in der Gruppe Dokuent drucken 2 den Menüpunkt Neuer Eintrag. Expandieren Sie gleich die Objekteigenschaften Bedingungsliste und Bedingung 1. Sie sehen jetzt eine Liste innerhalb einer Liste.
Setzen Sie die Objekteigenschaft Prüfung auf den Wert Benutzer und die Eigenschaft Vergleichswert auf den Wert Meier. Das Ergebnis ist jetzt ein zweiter Bearbeitungsschritt, der nur dann ausgeführt wird, wenn der Initiator des Ausdrucks der Anwender mit dem Namen 'Meier' ist.
Wenn Sie jetzt den Vergleichswert gegen Ihren Anmeldename im Windows-System ersetzen und die gemachten Änderungen als Entwurfsversion des Prozesses ExLiefer Lieferscheine ermitteln abspeichern, können Sie diesen Prozess mit Hilfe des Beispielprogramms auch einmal austesten.
Nach dem Test können Sie die gemachten Änderungen wieder rückgängig machen, indem Sie im Kontextmenü des Prozesses ExLiefer Lieferscheine ermitteln den Menüpunkt Entwurf verwerfen auswählen. Alternativ können Sie aber auch im Kontextmenü der Objekteigenschaft Bearbeitungsschritt 2 den Menüpunkt Löschen auswählen, diese Änderungen speichern und anschließend durch Auswahl des Menüpunkt Entwurf in Produktion übernehmen zum selben Ergebnis kommen, wie mit der ersten Alternative.