Das zentrale Objekt in print2forms ist der Druckprozess. Dieser stellt eine Beschreibung für den gesamten Druckvorgang dar. Die Druckdaten (z.B. bei Batch-Drucken) können dabei auch in Einzeldokumente zerlegt und dokumentweise bearbeitet werden.

Eine Weiterleitung an andere Drucksysteme, z.B. zur Erstellung von Kopien auf anderen Druckern ist realisierbar - ebenso eine Weiterleitung an print2forms-Gateways zum Versenden per Fax, E-Mail oder zum Archivieren.

Diese Abläufe geschehen vollautomatisch entsprechend den im Prozess aufgestellten Regeln.

Falls in besonderen Fällen für einen Druckauftrag manuelle Bestätigungen, z.B. durch Vorgesetzte, notwendig sind, lässt sich dies über den Einsatz des print2forms-Routers realisieren.

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