Eines der Haupteinsatzgebiete von print2forms ist die Bearbeitung von bereits existierenden Datenströmen aus Applikationen, die nicht geändert werden sollen oder aber nicht mehr geändert werden können.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, muss print2forms über einen leistungsfähigen Mechanismus zur Erkennung der Druckdaten verfügen, mit dem es sich den jeweiligen Vorgaben anpaßt. Diese Aufgabe, einzelne Elemente innerhalb der Druckdaten zu erkennen, wird durch die sogenannten regulären Ausdrücke erledigt.