Viele elektronische Archivsysteme bieten die Möglichkeit, einen Ordner zu überwachen und Dateien, die dort abgelegt werden, automatisch in das Archiv zu übernehmen. Dabei benötigt das Archiv häufig eine Schlagwortdatei für jede abzulegende Datei. Dazu bietet p2fSimply eine einfache Lösung an.

In diesem Beispiel soll die PCL-Datei in ein Pdf umgewandelt werden und im Archiv abgelegt werden. zum Erzeugen der Schlagwortdatei laden wir ein Template, das als Bauplan für die Schlagwortdatei dient. Diese Templatedatei könnte beispielsweise so aussehen:

%Datum%, %Kunde%, %Abteilung%

In dem Schlagworttext innerhalb des Skriptes ist es unerheblich, in welchem Format Ihr Archivsystem die Schlagworte benötigt. Sie werden an dieser Stelle immer einfach mit Komma abgetrennt. In der Konfiguration müssen dann die Einstellungen für Ihr spezifisches Archivsystem vorgenommen werden.

Alles was Ihr Skript nun noch tun muss ist die Variablen Datum, Kunde und Abteilung mit sinnvollen Werten zu füllen, bevor der Archivblock aufgerufen wird.