Als nächstes müssen ein paar Standardwerte für den Drucker gesetzt werden, die unabhängig davon sind, was gedruckt wird. Dazu bringen Sie zunächst die Registerkarte mit der Bezeichnung Geräteeinstellungen durch Anklicken des Reiters zur Anzeige.



Auf dieser Registerkarte interessieren lediglich die Punkte, die mit Schriften zu tun haben, insbesondere die Tabelle, die sich unter dem Punkt Ersetzungstabelle für Schriftarten verbirgt.

Falls in Dokumentprozessen Bezug auf bestimmte Feldwerte genommen werden soll, ist es für das print2forms-System sehr wichtig, die Spools des Windows-Systems 'lesen' zu können. Im Laufe der Entwicklung von Windows wurden die Druckertreiber immer weiter optimiert und dem WYSIWYG-Prinzip untergeordnet. Eine direkte Folge davon war, daß nun zum Drucken die Schriften aus dem Windows-System benutzt werden, und nicht die Schriften aus dem Drucker.

Das an sich ist noch weiter kein Problem, auch wenn es beim Drucken im Netzwerk erheblich die Performance drückt und das Netzwerk belastet. Schwierig wurde es, als im Zuge von Optimierungen die Treiber nur noch die Buchstaben in den Drucker luden, die auch tatsächlich gebraucht wurden. Da mit diesem Schritt auch die feste Zuordnung eines Buchstabens zu einem Code (ASCII) aufgegeben wurde, ist ein heutiger Windows-Druckdatenstrom für Mensch und Maschine nicht mehr ohne weiteres 'lesbar' (im Sinne 'da wird ein A ausgegeben').

Aus diesem Grund müssen für bestimmte Funktionen im print2forms Teile des Windows-Spools wieder 'lesbar' gemacht werden. Dies geschieht dadurch, daß der print2forms-Treiber für einzelne Schriften angewiesen wird, statt der Schrift aus dem Windows-System eine Schrift aus dem Drucker zu verwenden. Deren Codierung ist aufgrund einer Analyse des Druckdatenstroms bekannt, und kann daher vom print2forms-Client oder -Gateway ausgewertet werden.



Ob und welche Funktionen im print2forms-System den Windows-Spool lesen müssen, hängt von den definierten Prozessen ab. Fragen Sie Ihren Administrator. Gegebenenfalls muß mindestens eine Schrift gegen eine Druckerschrift ersetzt werden. In dieser Schrift müssen später dann die Informationen für das print2forms-System gedruckt werden.

Zum Ersetzen einer Schrift klicken Sie auf den unterstrichenen Text hinter dem Schriftnamen. Es erscheint eine Auswahlliste, aus der Sie in der gewohnten Weise eine Druckerschrift auswählen. Um die gewünschten Einstellungen abzuspeichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.