Vorschau und Test
Bei der Entwicklung von Workflows in print2forms ist es unabdingbar, immer wieder einmal Testausdrucke zu erstellen, um zu prüfen, ob die Aufbereitung der Druckausgaben den Vorgaben entspricht, und ob die erstellten Dokumente optisch einwandfrei sind.
Da das Erstellen der Ausdrucke nicht gerade sehr nachhaltig ist (Papier, Toner, Tinte), und sich im Falle eines fehlenden Arbeitsplatzdruckers auch aufwändig gestalten kann, stand relativ schnell die Anforderung im Raum, die erstellten Dokumente am Bildschirm anzuzeigen, anstatt sie zu Papier zu bringen.
Im Rahmen der Version 4 von print2forms wurde das Administrationsprogramm so erweitert, dass es einen internen Prozess anbietet, der PCL-Ausgaben im rechten Feld der Arbeitsfläche anzeigen kann.
Im Prinzip handelt es sich um ein integriertes print2forms-Gateway, dass einen Netzwerkdrucker zur Verfügung stellt, der PCL-Ausgaben in eine Serie von Bildern konvertiert. Die Besonderheit ist zum einen, dass dieses Gateway als Subprozess des Administrationsprogramms ohne zusätzliche Lizenz läuft, und andererseits darin, dass es über den Einstelldialog des Administrationsprogramms noch konfiguriert werden kann.
Im Einstelldialog können Farbunterstützung, Auflösung und Papierformat jederzeit neu ausgewählt werden:
Mit Hilfe dieses internen Gateways lassen sich Ressourcen, Formulare und Anhänge direkt aus dem Administrationsprogramm über einen neuen Menüpunkt 'Vorschau' des Kontextmenüs eines Objekts heraus anzeigen.
Die Vorschau eines Objekts erscheint im rechten Feld der Arbeitsfläche anstatt der bisher immer sichtbaren Textdarstellung des Objekts. Wird wieder in die Baumdarstellung (linkes Feld) geklickt, macht das Vorschaubild wieder der Textdarstellung Platz.
Ein zentraler Arbeitschritt in print2forms ist der Test der Workflows, also der Prozesse, Formulare, etc. Dazu werden natürlich Testdaten aus den realen Anwendungsprogrammen benötigt, die meist von anderen Rechnern erzeugt werden.
Daher jetzt der Ansatz, Testdaten im print2forms-System selbst zu hinterlegen.
Der eigentliche Start eines Tests erfolgt über das Kontextmenü des Testfalls. Es gibt grundsätzlich die Option, das Testresultat (den Ausdruck) über den internen Vorschauprozess sichtbar zu machen, oder die Testdaten an den konfigurierten Testdrucker zu übertragen.
Wird das Testresultat in der Vorschau angezeigt, können bei mehrseitigen Druckausgaben die einzelnen Seiten durchgeblättert werden. Die Seiten sind im Kreis verbunden - nach der letzten Seite kommt wieder die erste Seite. Über die Schaltflächen kann aber auch gezielt die erste oder letzte Seite angesteuert werden. Das Mausrad wird für das vertikale Verschieben unterstützt.
Die Vorschau lässt sich wie gewohnt verkleinern oder Vergrössern, für den Überblick oder für Details. Das Zurücksetzen auf eine Grösse, die die Fensterbreite ausfüllt, ist mit der linken Schaltfläche möglich.