Vorschau

Bei der Entwicklung von Workflows in print2forms ist es unabdingbar, immer wieder einmal Testausdrucke zu erstellen, um zu prüfen, ob die Aufbereitung der Druckausgaben den Vorgaben entspricht, und ob die erstellten Dokumente optisch einwandfrei sind.

Da das Erstellen der Ausdrucke nicht gerade sehr nachhaltig ist (Papier, Toner, Tinte), und sich im Falle eines fehlenden Arbeitsplatzdruckers auch aufwändig gestalten kann, stand relativ schnell die Anforderung im Raum, die erstellten Dokumente am Bildschirm anzuzeigen, anstatt sie zu Papier zu bringen.

Eine Realisation dieser Anforderung steht bereits seit langem in Form des im Tip PCL-Testausdrucke anzeigen dargestellten Lösungsansatzes zur Verfügung. Diese Lösung war in den ersten Jahren von einem kommerziellen externen Programm abhängig, ist inzwischen aber ohne Zusatzkosten mittels eines Open-Source-Projekts zu betreiben. 1)

Im Rahmen der Version 4 von print2forms wurde das Administrationsprogramm so erweitert, dass es einen internen Prozess anbietet, der PCL-Ausgaben im rechten Feld der Arbeitsfläche anzeigen kann. 2)

Im Prinzip handelt es sich um ein integriertes print2forms-Gateway, dass einen Netzwerkdrucker zur Verfügung stellt, der PCL-Ausgaben in eine Serie von Bildern konvertiert. Die Besonderheit ist zum einen, dass dieses Gateway als Subprozess des Administrationsprogramms ohne zusätzliche Lizenz läuft, und andererseits darin, dass es über den Einstelldialog des Administrations­programms noch konfiguriert werden kann.

Im Einstelldialog können Farbunterstützung, Auflösung und Papierformat jederzeit neu ausgewählt werden:

Administrationsprogramm Einstellungen Vorschau

Mit Hilfe dieses internen Gateways lassen sich Ressourcen, Formulare und Anhänge direkt aus dem Administrations­programm über einen neuen Menüpunkt 'Vorschau' des Kontextmenüs eines Objekts heraus anzeigen. 3)

Der Menüpunkt 'Vorschau' arbeitet analog zum bisher schon immer verfügbaren Menüpunkt 'Testausdruck', der diese Objekte auf dem konfigurierten Testdrucker ausgibt.

Die Vorschau eines Objekts erscheint im rechten Feld der Arbeitsfläche anstatt der bisher immer sichtbaren Textdarstellung des Objekts. Wird wieder in die Baumdarstellung (linkes Feld) geklickt, macht das Vorschaubild wieder der Textdarstellung Platz.

Administrationsprogramm temporäre Vorschau

Zwischen dem Bild der Vorschau und der Textdarstallung kann jederzeit hin und her gewechselt werden, indem in der Symbolleiste das Symbol 'Drei Seiten' angeklickt wird - allerdings ist die Vorschau immer noch die alte, unabhängig davon, ob inzwischen in der Baumdarstellung Änderungen vorgenommen worden sind. 4) Um die Folgen eventueller Änderungen zu sehen, muß über den Punkt 'Vorschau' aus dem Kontextmenü heraus erneut eine Vorschau erzeugt werden.

Administrationsprogramm permanente Vorschau

Die Anzeige der Vorschau eines Objekts kann vergrössert oder verkleinert werden. Der Einstellbereich dabei beträgt zwischen 25% und 300% in Schritten von 25. Die Skalierung wird mit den drei Schaltflächen mit dem Lupen-Symbol gewählt. Die Lupe mit grünem Plus vergrössert, die mit dem roten Minus verkleinert. Die einfache Lupe wählt die Skalierung so, dass die Breite der Vorschau in die zur Verfügung stehende Fensterbreite passt - diese Breite ist dann auch die 100%-Referenz. 5)

Ist die Vorschau mehrseitig (nur bei Anhängen), kann zwischen den Seiten navigiert werden. Dazu dienen die vier Schaltflächen mit den Pfeil-Symbolen. Die Seiten der Vorschau sind ringförmig verkettet, das heist, nach der letzten Seite kommt wieder die erste Seite, und vor der ersten Seite kommt die letzte Seite. Die erste als auch die letzte Seite können mit den Schaltflächen links und rechts aussen direkt angesteuert werden. 6) 7)

Hinweise



1)
Aufgrund der eingestellten Weiterentwicklung des angesprochenen Programms der Fa. Lincoln ist dieses auch nur noch sehr eingeschränkt nutzbar. print2forms nutzt inzwischen viele PCL-Kommandos und -Funktionen, die von diesem Programm nicht oder nur fehlerhaft verarbeitet werden. Daher ist in jedem Fall die Nutzung von GhostPCL zu empfehlen.

2)
Für ZPL-Ausgaben muss nach wie vor der Lösungsansatz aus dem Tip ZPL-Testausdrucke anzeigen benutzt werden. Für alle anderen Druckerdatenströme bleibt es beim Ausdrucken.

3)
Die Vorschauen von Ressourcen und Formularen sind immer einseitig. Aber bei den Anhängen kann es vorkommen, dass mehrere Seiten angezeigt werden müssen. Aber auch hier werden nur maximal zehn Seiten angezeigt, unabhängig vom tatsächlichen Umfang des Anhangs.

4)
Wird ein Testfall in der Vorschau ausgeführt, überschreibt er die Vorschau von einem Formular, einem Anhang oder einer Ressource. Die Vorschau ist auch nur so lange verfügbar, solange kein neues Objekt vom Server geladen wird.

5)
Die Schaltflächen sind nur aktiv, wenn das rechte Feld aktiv ist. Für die Schaltflächen gibt es auch Tastatur-Kürzel: 'Strg-Nach-oben' für Vergrössern, 'Strg-Nach-unten' für Verkleinern und 'Strg-Pos1' für Fensterbreite.

6)
Die Schaltflächen sind nur aktiv, wenn das rechte Feld aktiv ist. Für die Schaltflächen gibt es auch Tastatur-Kürzel: 'Strg-Nach-links' für vorherige Seite, 'Strg-Nach-rechts' für nächste Seite, 'Pos1' für erste Seite und 'Ende' für letzte Seite.

7)
Bei mehrseitigen Vorschauen von Anhängen wird das Verkleinern anders gehandhabt. Bei einer Verkleinerung aus der 100%-Anzeige heraus, wird auf eine fortlaufende 100%-Anzeige aller Seiten untereinander umgeschaltet - also eine Gesamtansicht des Anhangs. Mit Scrollen kann der gesamte Anhang leicht inspiziert werden. Nochmaliges Verkleinern zeigt eine 50%-Anzeige mit jeweils bis zu zwei Seiten nebeneinander an. Nochmaliges Verkleinern zeigt eine 25%-Anzeige mit jeweils bis zu vier Seiten nebeneinander an.