Mit dem Installer Version 4.x wurde das Administrationsprogramm auch in Hinsicht auf die Hilfetexte komplett überarbeitet.
Neu ist, dass keine lokalen Hilfetexte für das Administrationsprogramm mehr mitinstalliert werden. Der Aufwand für die Pflege dieser Texte war einfach zu hoch geworden.
Daher wird die gesamte Dokumentation der print2forms-Objekte (Prozesse, Formulare, Ressourcen, etc) nur noch im Wiki verfügbar gemacht.
Einen echten Zusatznutzen gegenüber den lokalen Hilfetexten im Programm entsteht auch dadurch, dass in den Hilfetexten jetzt Verweise auf andere Wiki-Kapitel und Anwendungsbeispiele sofort nutzbar werden.
Ausserdem bietet sich die Möglichkeit, mit der Suchfunktion des Wikis alle Wiki-Texte gemeinsam nach Informationen zum aktuellen Thema zu durchforsten.
Das Administrationsprogramm wurde so modifiziert, dass es im Falle der Anforderung von Hilfe den Standardbrowser aufruft, und das entsprechende Kapitel aus dem Wiki anfordert. Das Browserfenster bleibt dann offen, und muss gegebenfalls manuell geschlossen werden.
Der Aufruf von Hilfetexten für Objekte und Objekteigenschaften kann wie üblich mit der F1-Taste oder über das Kontextmenü erfolgen.
Alternativ zum direkten Aufruf einer Hilfeinformation kann auch im print2forms-Wiki nach einem Begriff gesucht werden. Das geschieht über den Punkt Im p2f-Wiki suchen
aus dem Kontextmenü eines Objekts oder einer Objekteigenschaft. Es wird dann im Browser eine Seite mit Links auf gefundene Stellen innerhalb des Wikis angezeigt.
Für die Bedienungsanleitung des Administrationsprogramms selbst muss auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen-Symbol innerhalb der Symbolleiste geklickt werden. Alternativ geht natürlich auch der entspechende Eintrag aus dem Dateimenü.