Die Freigabe von convert4print und print2forms ist an eine Lizenzdatei gebunden. Diese Linzendatei liegt in Form einer XML-Datei vor, die für jede lizenzpflichtige Softwarekomponente ein '<license>'-Tag enthält, dessen Attribut 'name' eine 'TypeId' der zu lizenzierenden Komponente enthält.

Die Lizenzdatei gibt es in drei Versionen für die USB-, für die NET- und für die lokale Konsole. Die Unterschiede liegen nur in den Attributen des ersten Tags, und sind in den nachfolgenden Kapiteln erklärt.

Eine Lizenz für eine Softwarekomponente 'main' ist immer Bestandteil einer jeden Lizenzdatei. Hier sind allgemeine Daten kodiert, wie Lizenznummer, Kundenname oder Ablaufdatum der Subskriptionsvereinbarung.

Jede Lizenz für eine Softwarekomponente kann zeitlich limitiert werden. Die Attribute 'from' und 'until' enthalten entsprechende Zeitstempel. In der Regel reicht es, die Komponente 'main' zeitlich zu begrenzen. Beim Zeitstempel für 'until' sollte explizt '23:59:59' genutzt werden - ansonsten ist der Tag nicht mehr inklusive.

Beispiel einer kompletten Lizenzdatei:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!DOCTYPE spelic PUBLIC "-//SPE Systemhaus GmbH/lic/V1.0//DTD spelic V1.0//EN" "spelic.dtd">
<!-- ===================================================================================
==
==
== NICHT AENDERN  NICHT AENDERN  NICHT AENDERN  NICHT AENDERN  NICHT AENDERN
== DO NOT CHANGE  DO NOT CHANGE  DO NOT CHANGE  DO NOT CHANGE  DO NOT CHANGE
==================================================================================== -->
<spelic version="1.0" type="260419742">
  <license name="main" from="2008-07-18 00:00:00">
    <value name="Version">1.9999</value>
    <value name="Subscription">2016-07-31</value>
    <value name="Granule">420</value>
    <value name=".HashCount" until="2015-08-17 23:59:59">50</value>
    <value name="SequenceID">1</value>
    <value name="CustomID">084349184</value>
    <value name="Copyright">Copyright (c)2007,2012 by SPE Systemhaus GmbH</value>
    <value name="Company">Testkunde</value>
  </license>
 
  <!--
  == PJL Gateway
  -->
  <license name="PJL_GW">
    <value name="Version">1.9999</value>
    <value name="Dedicated">1</value>
  </license>
 
  <!--
  ==  Signature
  -->
  <signature line="1">5n2p3v9v2m1l9s1h9r5oer3j4l4pcvfh</signature>
  <signature line="2">4JAM0C6F4MFB1O5B6F5EBA2B9N1K9A0K</signature>
</spelic>

Die zu lizenzierenden Softwarekomponenten selbst werden im Anschluss als beliebig lange Liste weiterer '<license>'-Tags aufgeführt. Die Mischung von Lizenzen für convert4print und print2forms innerhalb einer Lizenzdatei ist unproblematisch.

Es gibt dedizierte Lizenzen und nicht dedizierte Lizenzen (nur bei convert4print). Die ebenfalls angebotenen Klick-Lizenzen kommen aktuell bei keinem Kunden zum Einsatz.

Die möglichen 'TypId's für Softwarekomponenten sind nachfolgender Tabelle zu entnehmen: