Eigenschaft:
Bearbeitungsliste
Beschreibung:
Mit der sogenannten Bearbeitungsliste wird festgelegt, an welche Prozesse und unter welchen Bedingungen die Einzeldokumente weiterverarbeitet werden sollen. Mit einer Ausnahme hat jeder Eintrag dieser Liste folgende Eigenschaften:
| Bedingungsliste | Bedingung, unter der die Weitergabe des Dokuments erfolgen soll |
| Drucker | Drucker, an den das Dokument weitergegeben wird |
| Gateway | Gateway, an das das Dokument weitergegeben wird |
| Prozess | Prozess, mit dem das Dokument bearbeitet werden soll |
Mit der Kombination von Dokument-, Druck- und Etikettenprozessen ist das print2forms-System ohne weiteres in der Lage, dokumentweise zu kopieren, auch auf andere Drucker oder Gateways, oder verteilt über mehrere Drucker zu drucken.
Im Falle des dokumentweisen Kopierens wird ein Druckauftrag zunächst mit dem Dokumentprozess in Einzeldokumente zerlegt. Diese Einzeldokumente werden dann mehrfach an denselben oder an verschiedene Druck- und/oder Etikettenprozesse zur Formatierung übergeben. Wenn verschiedene Prozesse zur Erzeugung von Kopien eingesetzt werden, können die Kopien beispielsweise mit geringerem Tonerauftrag gedruckt werden, für den Kopienempfänger irrelevante Daten können ausgeblendet werden oder es können Kopienkennzeichnungen angebracht werden.
Im Falle des verteilten Druckens wird der Druckauftrag ebenfalls zunächst von einem Dokumentprozess in Einzeldokumente zerlegt. Diese Einzeldokumente werden dann ebenfalls mehrfach an denselben oder an verschiedene Prozesse zur Formatierung übergeben, wobei allerdings diese Druck- und/oder Etikettenprozesse auf anderen print2forms-Clients oder -Gateways ausgeführt werden. Damit kann man zum Beispiel eine Rechnungskopie direkt in der Buchhaltung drucken, oder man kann automatisch eine Rechnungskopie an das Gateway des Archivsystems senden.
Hinweise:
- Für die Unterstützung des verteilten Druckens (Weiterleitung an andere Clients oder Gateways) wird der print2forms-Router benötigt.
- Informationen zur Bedingungsliste finden sich im Hilfetext zur Eigenschaft Bedingungsliste.
- Eine Bearbeitungsliste kann maximal 99 Einträge haben.