Einstellungen
Das Administrationsprogramm bietet eine Reihe von Grundeinstellungen, die in einem speziellen Dialog vorgenommen werden können. Der Einstelldialog wird entweder über die Schaltfläche mit dem Zahnrad, den Menüpunkt Einstellungen im Datei-Menü oder über die Tastatur mit Strg-E aufgerufen.
Wichtigste Einstellung sind natürlich die Verbindungsdaten zum print2forms-Server: seine IP-Adresse und seine Port-Nummer. In der Regel sind diese beiden Werte aber vom Installationsprogramm schon richtig vorbesetzt worden.
Der Benutzername und das Passwort müssen mit dem Administrator-Objekt übereinstimmen, dessen Name identisch ist mit dem Benutzernamen. Bei der Installation wird hier der vordefinierte Benutzer 'Administrator' mit dem Passwort 'print2forms' eingetragen.
Der Pfad unter Lokaler Cache sollte nur im Ausnahmefall verändert werden. Es ist das das Verzeichnis, in dem die vom print2forms-Server empfangenen Daten vom Administrationsprogramm zwischengespeichert werden. Das Verzeichnis ist rein temporar und wird auch immer wieder automatisch gelöscht. Das Verzeichnis wird beim Installieren gemäss den Erfordernissen des zugrundeliegenden Windows-Systems ausgewählt.
Die Anzeigesprache ist zur Zeit (August 2023) ausgegraut, weil die englische Programmversion noch unvollständig ist.
Die Einheiten legen fest, in welchen Masseinheiten Positions- und Grössenangaben innerhalb des Administrationsprogramms angezeigt werden sollen. Zur Auswahl stehen Millimeter, Zentimeter, Inch, Pica (1/6"), Points (1/72") und Mills (1/1000"). In print2forms intern werden andere Einheiten verwendet, sodass es hier nur um eine Anzeigeeinheit geht, die ohne funktionale Änderungen jederzeit verändert werden kann.
Die Schriften für die einzelnen Fenster des Administrationsprogramms lassen sich in vier Dialogen ganz nach den persönlichen Vorlieben einstellen. Die ausgewählte Schriftart wird dann kritisch, wenn in print2forms andere Alphabete wie etwa Griechisch, Chinesisch, Thai oder Koreanisch zum Einsatz kommen. Dann ist für die korrekte Darstellung im Administrationsprogramm notwendig nur Schriften zu verwenden, die die fraglichen Alphabete unterstützen.
Unter Drucker für Testausdruck wird ein im Windows angelegter Drucker ausgewählt, der für Testausdrucke Verwendung finden soll. Dieser Drucker nutzt idealerweise den print2forms-Druckertreiber und ist mit einem Drucker im Drucker-/Gateway-Service verbunden. Bei der Installation wird auf Anforderung hin ein Testdrucker angelegt und entsprechend konfiguriert. Dieser ist dann im Administrationsprogramm voreingestellt.
Unter Vorschau müssen die Parameter ausgewählt werden, die bei der Erzeugung der Vorschau berücksichtigt werden sollen. Da ist zum einen die Farbunterstützung, die Auflösung und das Papierformat. Hier stehen nur bestimmte häufig verwendete Werte zur Verfügung. Ein Testdrucker mag z.B. viel mehr Papierformate unterstützen. In Fällen, in denen solche Sonderformate gebraucht werden, ist die Vorschau eventuell nur eingeschränkt möglich.
Es gibt zudem noch zwei Einstellungen (Schalter), die sich im Ansicht-Menü befinden.
Hier können die Symbolleiste mit den Schaltflächen (unterhalb der Menüzeile) und die Statusleiste mit den Hilfeinformationen (am unteren Rand) an- und abgeschaltet werden. Ist die Symbolleiste abgeschaltet, stehen alle Funktionen über die entsprechenden Punkte innerhalb der beiden Menüs zur Verfügung.